Berichten‎ > ‎

Pimp je teamoverleg: 3 tips

Geplaatst 21 jun. 2011 03:15 door Jonnet Galle   [ 23 aug. 2011 09:12 bijgewerkt ]
In overleg met je afdeling of projectteam? Neem aan het begin van de bijeenkomst tijd voor de juiste gezamenlijke focus en ervaar hoe snel je meer plezier en drive genereert in een team. Hier 3 praktische èn eenvoudig uit te voeren tips, afkomstig uit de methodiek van het oplossingsgericht managen:
 
tip 1: Waar zijn we tevreden over? (20 minuten)

Deel je team op in 2 of 3 subgroepjes  en vraag ze om in 10 minuten op post-its te noteren waar ze in het gezamenlijke werk momenteel tevreden over zijn. Gebruik onderstaande vragen om ze op gang te helpen. Na 10 minuten plakken de subgroepen hun post-its in een grote cirkel bij elkaar en lichten ze deze plenair per groep toe in enkele minuten. Je zult verrast zijn hoeveel energie het een team oplevert om zo expliciet te kijken naar wat er goed gaat in hun werk.
De vragen die leidend zijn bij de opdracht:
  • Wat loopt er goed in ons team?
  • Wat ging er goed de afgelopen weken?
  • Hoe hebben we dat bereikt, hoe is dat ons gelukt?
  • Waarover zijn we tevreden?
  • Wat willen we behouden van hoe we tot nu toe hebben gewerkt?
tip 2: Waarderingsronde (10 minuten)

Vraag iedereen om zijn/haar naam te noteren bovenaan een A4-tje.  Leg alle A4-tjes uitgespreid op 1 tafel waar iedereen omheen gaat staan.  Vraag of iedereen startklaar wil gaan staan met een pen in de aanslag… Vertel dat ze zodirect precies 5 minuten de tijd hebben om op alle A4-tjes van de anderen zoveel mogelijk dingen op te schrijven die ze waarderen in elkaar en geef het startsein. Na 5 minuten zoekt iedereen zijn/haar eigen A4-tje weer op.  Eventueel vraag je nog even na wat het leukste is om terug te lezen of je geeft mensen de kans om vragen te stellen.
 
tip 3: Succes interview (15 minuten)
 
Bedenk van te voren welke medewerker iets heeft gedaan dat goed is verlopen en dat zinvol is voor deze oefening (denk hier klein: liefst een relatief eenvoudige actie die goed verliep). Vraag de deelnemer om kort vertellen wat hij/zij heeft gedaan. Vervolgens geef je aan dat iedereen 10 minuten de tijd heeft om hierover vragen over te met als doel te achterhalen wat deze medewerker precies heeft gedaan waardoor dit succesvol verliep en hoe dit toegepast kan worden door anderen in het team. Voorbeelden van vragen zijn:
  • Hoe kwam het dat dit zo goed ging, wat maakte het succes mogelijk?
  • Hoe is dat je gelukt?
  • Wat heb jij gedaan dat goed werkte?
  • Wat heeft jou geholpen?
  • Indien ik hetzelfde zou doen, waaraan zou ik moeten denken?
  • Waar ben je in het bijzonder trots op?
 
Succes!